La comptabilité est un élément central à la conduite d’une activité commerciale. Et pour cause : la comptabilité permet de mesurer avec précisions ses dépenses, ses rentrées d’argent et de déterminer ainsi son chiffre d’affaires ainsi que ses bénéfices. Bien maitriser sa comptabilité permet alors de développer son activité, de voir son établissement grandir et prospérer et d’éviter des amendes de la part des autorités fiscales françaises. Mieux : la comptabilité permet de déterminer sa stratégie d’entreprise et d’imaginer les grandes directions que prend sa société. Pourtant, il peut parfois être difficile d’assurer une bonne comptabilité au sein de son établissement. Cela demande de l’organisation et de la rigueur. Dans cet article, on vous dévoile tous nos conseils pour bien maitriser sa comptabilité hôtelière.
Le personnel comptable de son entreprise : clef de voute d’une bonne comptabilité
La qualité du personnel chargé de la comptabilité hôtelière est bien évidemment une des conditions sine qua non pour bien maitriser la comptabilité de son établissement.
Le professionnalisme de ce personnel est alors garant de la bonne tenue de vos comptes. Pour cette raison, procéder à un recrutement de qualité est particulièrement important. Pour cela, il est important de s’orienter vers des profils qui ont fait leurs preuves dans le monde hôtelier et qui disposent d’une solide expérience dans la comptabilité hôtelière.
De la même manière, le personnel embauché devra impérativement justifier d’une formation de qualité en comptabilité. Plusieurs diplômes sanctionnent l’aptitude à mener la comptabilité d’un hôtel. Il s’agit notamment du DUT de gestion des entreprises et des administrations, du DUT de comptabilité et de gestion ou du BTS mercatique et gestion hôtelière.
Par ailleurs, le recours à un expert comptable pour votre hôtel permettra, une fois par an, de vérifier l’état de vos comptes, de procéder au bilan comptable annuel et de s’assurer que votre comptabilité est bien maitrisée.
Avoir recours à un logiciel de comptabilité et de gestion hôtelière
La transition digitale a permis à de nombreux hôtels de s’équiper d’un logiciel comptable permettant une tenue des comptes plus efficace. Ces logiciels de comptabilité hôtel comme celui de J.ra par exemple permettent alors d’automatiser une série de tâches qui devaient être autrefois réalisée manuellement.
Le logiciel de comptabilité offre alors une excellente vision de ses comptes et de l’état des finances de son établissement. Son utilisation permet alors de suivre en temps réels ses rentrées d’argent ainsi que ses dépenses.
Mieux : le recours au logiciel de comptabilité hôtelière permet de gagner en vision dans la conduite de ses activités et permet de mettre en place des stratégies financières à courts, moyens et longs termes. En effet, le logiciel de gestion hôtelière permet de centraliser à un seul et même endroit les informations relatives à son établissement, ce qui permet de procéder à une analyse qualitative de ses données.
Certains logiciels intègrent même d’autres fonctionnalités permettant de suivre le taux d’occupation de son hôtel ou d’organiser les tâches que doivent mener vos employés au sein de l’établissement.
Implémenter de nouvelles solutions pour sa comptabilité hôtelière
Devant l’importance capitale qu’est devenue la bonne conduite de sa comptabilité hôtelière, de nombreux établissements n’hésitent pas à s’orienter vers de nouvelles solutions comptable. En effet, la démocratisation des prestataires de services et des cabinets spécialisés dans la comptabilité permet aujourd’hui d’avoir recours à des solutions de qualité en ce qui concerne la comptabilité de son hôtel.
Le recours à un cabinet d’expert-comptable est aujourd’hui l’une des solutions les plus efficaces pour maitriser la comptabilité de son hôtel. L’on profite ainsi de services professionnels et de conseils avisés en matière de comptabilité.
L’externalisation de son service de comptabilité s’accompagne alors de très nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet de faire des économies d’échelle en se passant de service comptabilité au sein de son hôtel. À cela s’ajoute le fait que, le plus souvent, les cabinets d’expertise comptable sont tenus de fournir des résultats de qualité. L’on s’assure ainsi de la qualité du service auquel on a recours.
Aujourd’hui, de très nombreux cabinets d’expertise comptable proposent ce type de service. C’est notamment le cas de J.ra qui propose ses services en matière de comptabilité, mais aussi en matière de reporting et de benchmarking. Le recours à ce type de cabinet permet alors de maitriser sa comptabilité.
Ainsi, il existe de très nombreuses solutions permettant d’assurer efficacement une comptabilité au sein de son entreprise. L’on pourra avoir recours à un personnel qualifié ou à des logiciels de gestion et comptabilité hôtelières. Il est également possible d’avoir recours à un cabinet d’expertise comptable qui vous accompagnera dans la tenue de vos comptes.
