Un progiciel ERP ( Enterprise Resource Planner) ou PGI (Prologiciel de Gestion Intégrée) en français, est un logiciel professionnel construit de manière modulaire afin de répondre aux différentes problématiques de gestion des entreprises. Ces progiciels concentrent l’information en une seule et même base d’information commune à tous les secteurs d‘une entreprise.
L’ERP : pour optimiser l’organisation de l’entreprise
Les éditeurs de progiciels connaissent les besoins des entreprises c’est pourquoi ils ne cessent d’innover dans la conception de progiciels de plus en plus performants. Leur avantage principal est de mettre de l’ordre dans les données de traitées par l’entreprise en les rassemblant dans un système d’information unique. Ainsi, l’efficacité de l’entreprise est boostée, car il permet de relier les différentes parties et processus d’une entreprise dans un seul endroit. Il peut aussi être utilisé pour la gestion des produits et des stocks permettant donc une plus grande visibilité de la réalité du marché. La bonne gestion des informations d’une entreprise permet une réactivité immédiate face au marché.
Centraliser les données pour être plus efficace
Comme nous l’avons vu plus haut, l’ERP sert à centraliser les données de l’entreprise dans une base unique. En somme, si une information est modifiée, celle-ci s’appliquera à toute l’entreprise. Si par exemple, un libraire vend un livre, l’ERP va prendre en compte cette vente pour mettre automatiquement à jour le stock, le journal des ventes… L’entreprise gagne en efficacité parce que l’ERP permet un vue d’ensemble claire, en aidant par exemple à prévoir le stock nécessaire et en gagnât du temps en comptabilité.
Supprimer les informations répétitives et fiabiliser les données
Acquérir un ERP c’est gagner du temps et mettre les chances de son côté pour développer son entreprise. En effet, un ERP gestion commerciale par exemple est capable de mettre à jour toutes les données en temps réel. La centralisation des données dans un endroit unique permet d’éliminer les doublons, d’éliminer les erreur lors de la transmission des informations et de diminuer les risques de perte de donnée . Les données sont donc plus fiables
Maintenant que vous savez comment booster l’efficacité de votre entreprise, êtres-vous prêt à investir dans un progiciel ERP ?
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